Добейтесь большего: наши 4 лучших совета по тайм-менеджменту для развития вашего онлайн-коучингового бизнеса

Вы поставили перед собой большие, захватывающие цели, начали привлекать клиентов, расширяете свою команду и начинаете видеть, как ваш бизнес переходит на новый уровень.

Проблема сейчас заключается в том, чтобы найти время для управления своим бизнесом, командой, клиентами и всем в жизни, ради чего стоит жить — например, любимыми, хобби и здоровыми привычками.

Время — один из самых ценных ресурсов онлайн-тренера. Его наиболее эффективное использование поможет вам охватить больше людей, расширить свой бизнес и уделять больше времени тому, что вы любите. Но многим владельцам бизнеса трудно научиться улучшать навыки тайм-менеджмента.

Вот что вам нужно знать о том, как совмещать свое расписание и команду в качестве онлайн-тренера, а также несколько советов по тайм-менеджменту, которые помогут вам максимально эффективно использовать свое время.

Тайм-менеджмент заключается не столько в том, чтобы сделать больше, сколько в том, чтобы сделать самые важные дела .

Почему важен тайм-менеджмент?

Успешный бизнес означает, что вы жонглируете растущим количеством обязанностей. Тайм-менеджмент позволяет вам контролировать свое время и дает вам свободу тратить свою энергию там, где это необходимо. И управление временем имеет важное значение для управления вашим онлайн-коучинговым бизнесом, гарантируя, что вы доберетесь до всего важного, не перегорая.

Чем больше растет ваш бизнес, тем более ценными становятся ваше время и энергия. Обучение совершенствованию навыков тайм-менеджмента выведет вас из режима выживания и поможет вам устойчиво развивать свой онлайн-коучинговый бизнес в будущем.

Управление временем имеет решающее значение не потому, что вы делаете больше, а потому, что то, что вы делаете, более продуктивно для достижения ваших общих целей.

Проблема со многими статьями, предлагающими советы по тайм-менеджменту, заключается в том, что они концентрируются на том, как сделать больше за меньшее время. Но это только вызовет у вас чувство выгорания, когда вы попытаетесь больше сосредоточиться (в мире отвлекающих факторов) и втиснуть больше работы (за ограниченное количество времени).

Управляя успешным онлайн-коучинговым бизнесом, вы будете знать, что начинаете осваивать навыки эффективного управления временем для владельцев бизнеса, когда вы можете снять больше работы со своей тарелки. Это вновь обретенное время и энергия освобождают вас для развития вашего бизнеса, инвестиций в личную жизнь и траты большей части времени на то, что соответствует вашим жизненным целям.

4 наших любимых совета по тайм-менеджменту

Правильные шаги помогут вам управлять своим временем для успеха вашего бизнеса. Вот некоторые из наших лучших советов по тайм-менеджменту для владельцев малого бизнеса, которые помогут вам найти больше времени в течение дня:

1. Подведите итоги своего текущего графика

Знать, что можно улучшить без солидной дозы реализма, сложно. Хотя вам может казаться, что вы знаете, на что вы тратите слишком много времени (а это так и есть!), отслеживание вашего времени и энергии поможет вам понять, где вы продуктивны, где вы тратите слишком много времени и где вы можете удалить зря потраченное время.

В нашем обзоре трех лучших инструментов тайм-менеджмента для профессионалов и их команд мы рассмотрим несколько способов отслеживания вашего времени . Ты можешь:

настроить рабочий лист Excel ,
запишите его вручную,
или даже используйте такие инструменты, как Toggl Track или RescueTime , чтобы быстро записывать свое ежедневное расписание .

Плагин браузера по часовой стрелке также является отличным вариантом, поскольку он напрямую интегрируется с вашим календарем, чтобы помочь вам лучше понять свой день.

Итак, что будет дальше, когда вы выберете инструмент, который будете использовать для отслеживания времени?

Мы предлагаем вам отслеживать свое расписание на неделю, чтобы понять, где вы проводите большую часть своего времени.
Включите свое личное время и профессиональное время — запишите часы, которые вы провели на футбольном матче вашего ребенка, и часы, которые вы просматривали по электронной почте.

Может быть заманчиво сфальсифицировать цифры, но честность важна. Вероятно, вы обнаружите, что у вас редко бывает «типичная» неделя. От подготовки к рабочему событию до ухода за больным ребенком дома, у большинства из нас каждую неделю появляется что-то необычное.

2. Устраняйте, автоматизируйте и делегируйте свои задачи

После того, как вы зафиксировали свое время в течение недели, просмотрите каждое занятие, чтобы увидеть, на что вы тратите больше всего времени и можете ли вы использовать это время более эффективно .

Для каждого вида деятельности определите:

Можно ли это устранить?
Если не устранить, можно ли это автоматизировать с помощью программного обеспечения?
Если его нельзя автоматизировать, но он не нуждается в вас конкретно, можно ли его делегировать?

Крайне важно следовать этой линии вопросов, чтобы убедиться, что вы не автоматизируете то, что можно исключить , и не тратите чужое время, делегируя то, что можно автоматизировать.

Один из наиболее важных аспектов тайм-менеджмента – это убедиться, что вы проводите свое время там, где оно имеет значение . Практика сосредоточенной работы неэффективна, если вы можете исключить, автоматизировать или делегировать свои задачи. Например, вы можете делегировать свою электронную почту онлайн-помощнику, чтобы не тратить часы своей недели на ответы на вопросы или проблемы клиентов и попытки найти способы добраться до мифического Inbox Zero.

Если вы обнаружите, что тратите свое время не на то, на что, по вашему мнению, должны, вы не одиноки: более 85% ведущих бизнес-тренеров, опрошенных нами в ходе сравнительного исследования, заявили, что они тратят менее половины своего времени на предоставление коучинговых услуг. Анализ ваших задач поможет вам тратить больше времени на платных клиентов и меньше времени на занятую работу.

Чем больше растет ваш бизнес, тем более агрессивно вам нужно устанавливать границы в сфере услуг и сокращать количество дел в своем расписании. В противном случае вы легко можете взять на себя слишком много задач.

Например, вы можете обнаружить, что социальные сети отнимают у вас слишком много времени и отвлекают от более важных частей вашего бизнеса. Хотя вы, возможно, любили использовать социальные сети в прошлом, вероятно, пришло время задуматься о том, какую отдачу вы на самом деле получаете от своих маркетинговых усилий в социальных сетях по сравнению с затратами времени. Используйте три вопроса ранее, чтобы проанализировать его с практической точки зрения. Социальные сети, скорее всего, нельзя исключить, но вы автоматизируете некоторые из них или делегируете их менеджеру социальных сетей? Сосредоточьтесь на сохранении основных задач и устраните, автоматизируйте и делегируйте остальные.

3. Практикуйте активную прокрастинацию

Если задача выживает после устранения, автоматизации и делегирования, она заслуживает вашего внимания. Однако это не означает, что это нужно прямо сейчас. Вы можете обнаружить, что активная прокрастинация — это более эффективное использование вашего времени и ценный навык тайм-менеджмента для владельцев малого бизнеса.

Промедление не обязательно является признаком неудачи . Активная прокрастинация даст вам возможность сосредоточиться и быстро выполнить свою работу . Правильный вид прокрастинации использует закон Паркинсона: работа расширяется, чтобы заполнить время, которое вы отводите себе на ее выполнение. Эта концепция была разработана в юмористическом эссе, написанном в 1955 году , но она продолжает влиять на тайм-менеджмент и сегодня. Например, многие компании, перешедшие на 4-дневную рабочую неделю, обнаруживают, что их работники повысили свою производительность . Ограничение времени, которое вы уделяете себе задаче, поможет вам быть более эффективным и сконцентрироваться на том, чтобы выполнить ее быстрее.

Активная прокрастинация даст вам возможность сосредоточиться и быстро выполнить свою работу .

Одним из важнейших аспектов продуктивной прокрастинации является срочность . Например, откладывать создание и реализацию стратегии в социальных сетях неэффективно, потому что ее можно откладывать на неопределенный срок. Вероятно, этого не произойдет. С другой стороны, ожидание крайнего срока, чтобы собрать первую главу вашей книги, которую принял издатель, поможет зажечь в вас огонь. Вы, вероятно, обнаружите, что делаете это за меньшее время, чем если бы вы начали раньше. Исследователи называют это активной прокрастинацией , и она использует эустресс — или здоровый стресс — для выполнения своей работы.

Если у вас есть возможность опередить работу или провести время, занимаясь любимым делом, например, проводя время с близкими, выходя на улицу или занимаясь хобби, не корите себя, если решите отложить работу. На самом деле это может помочь вашему тайм-менеджменту в долгосрочной перспективе.

4. Используйте блочное планирование и свободное время для целенаправленной работы

Когда вы исключили из своих задач все, что не должно быть там, и установили реальные сроки, определяющие ваше расписание, блочное планирование — ценный способ сфокусировать работу, чтобы максимально использовать свое время.

Многозадачность является стандартом для большинства владельцев онлайн-бизнеса. Чувствуя себя перегруженным ответственностью и опасаясь, что они могут пропустить что-то важное, многие постоянно меняют задачи и все время делают всего понемногу. Это убьет вашу продуктивность: исследования показывают, что переключение между задачами снижает производительность на целых 40% .

Вместо этого используйте блоки своего времени, чтобы сосредоточиться на одной задаче . Например, вы можете выделить время каждую неделю, чтобы записывать все, что вы опубликуете в социальных сетях, или пару часов, чтобы исследовать и наметить выступление, которое вы сделаете на следующей неделе.

Многозадачность является стандартом для большинства владельцев онлайн-бизнеса. Это убьет вашу продуктивность: исследования показывают, что переключение между задачами снижает производительность на целых 40% .

‍ Блочное планирование позволяет вам сосредоточиться на одной задаче, не беспокоясь об остальном расписании . Вы не будете беспокоиться о пропущенных электронных письмах, например, если вы заблокируете определенное время в своем дне, чтобы ответить на них. Вы будете более эффективны и менее подвержены стрессу, зная, что каждое важное действие учитывается.

‍ Начните неделю с выделения определенного времени для глубокой и целенаправленной работы . Возможно, вы захотите поместить его в общий календарь со своими сотрудниками, чтобы они знали, что время учитывается, и их меньше вероятность прерывать. Подключаемые модули календаря и браузера Google, такие как Clockwise , позволяют вам устанавливать или автоматизировать время фокусировки в вашем календаре, которое видно вашей команде, в вашем семейном календаре и даже изменять ваш статус в Slack в течение рабочего дня.

Если быть честными, владение бизнесом требует уровня гибкости, занесенного в Книгу рекордов Гиннеса! Хотя у вас может быть идеальное расписание для начала недели, возникнут чрезвычайные ситуации и отвлекающие факторы. В некоторые дни вы можете разрушить свои собственные планы по продуктивности, когда просмотр одного эпизода вашего любимого шоу ( может быть, «Стартап»? Или «Дом дракона»?) превращается в случайный марафон запойного просмотра. Ладно, возможно, это был не совсем несчастный случай.

Кроме того, некоторые действия трудно предугадать, сколько времени они займут. Когда вы создаете в своем календаре «слякотные блоки», вы не нарушаете свой график, когда вам приходится отклоняться от него.

Когда вы создаете в своем календаре «слякотные блоки», вы не нарушаете свой график, когда вам приходится отклоняться от него.

Слякотные блоки — это время, встроенное в ваш календарь, которым вы можете пожертвовать, если что-то пойдет не так, как планировалось. Если разработка курса или программы занимает больше времени, чем предполагалось, или обучение члена вашей команды, которому нужна помощь в особо сложной ситуации с клиентом, используйте свободное время, не нарушая полностью свой график.

Итак, как вы можете применить слякоть в своей отрасли?

Сумма, которую вы должны выделить на свободное время, зависит от характера и размера вашего бизнеса. Например, если вы все еще находитесь на ранних стадиях запуска, когда вы встречаетесь с клиентами или часто обучаете новых членов команды, вам потребуется больше времени, чтобы заранее учитывать более длительные встречи.
Если вашей отрасли или бизнесу требуется больше маржи и гибкости, вы можете выделить час или два в день на свободное время.
Когда вы новичок в планировании, следите за временем простоя и корректируйте его по мере того, как люди и процессы взрослеют и каждый находит свой ритм.

Блокирование расписания с помощью слякоти поможет вам эффективно использовать свое время, сосредоточить внимание на работе быстрее и снизить уровень стресса.

Используйте время более эффективно с Insight + правильной коучинговой платформой

Тайм-менеджмент заключается не столько в том, чтобы сделать больше, сколько в том, чтобы сделать самые важные дела . Цель активного управления своим временем состоит в том, чтобы тратить больше его на то, что вас волнует, и меньше на действия, которые не возвращают энергию, которую вы вкладываете в них в виде финансового роста, роста команды или масштаба бизнеса.

Чем больше растет ваш бизнес, тем более важными становятся эти советы по управлению временем, потому что, кого мы обманываем, всегда будет больше дел, чем кажется, на что есть время. Эффективное управление временем может сократить потери и уменьшить стресс, так что вы освободитесь, чтобы реализовать свой реальный потенциал и свой бизнес.

Эффективное управление временем может сократить потери и уменьшить стресс, так что вы освободитесь, чтобы реализовать свой реальный потенциал и свой бизнес.

Когда дело доходит до управления вашим временем, вашей командой и вашим бизнесом, правильные инструменты могут помочь вам понять, на что вы и ваша команда тратите время впустую.

А подходящее программное обеспечение для коучинга может помочь вам применить новообретенные идеи в области тайм-менеджмента к вашей команде и бизнес-операциям. Начните упрощать и автоматизировать самые трудоемкие действия, чтобы вы и ваша команда могли заниматься тем, что у вас получается лучше всего. Программное обеспечение Profi для коучинга — один из лучших способов упростить планирование команды, отказаться от множества инструментов и создавать курсы на автопилоте. Закажите демонстрацию с одним из наших консультантов по продуктам сегодня, чтобы узнать, как вы можете получить больше времени, чтобы проводить его там, где это важно!